12 नोव्हेंबर 2024 — कार्यपद्धतीत सुधारणा आणि अधिक कार्यक्षम संवाद सुनिश्चित करण्याच्या उद्देशाने MBIG ने सर्व विद्यार्थ्यांना, कर्मचार्‍यांना आणि शाखांना नवीन संवाद मार्गदर्शक तत्त्वे जाहीर केली आहेत. कार्यालयाने फोन लाइन्स पूर्णपणे कापल्या आहेत आणि भविष्यातील सर्व संवाद ईमेलद्वारेच होईल. या बदलामुळे प्रशासनाच्या कार्यप्रवाहात सुधारणा होईल, असे प्रशासनाच्या एका ताज्या आदेशात सांगितले आहे.
मुख्य बदल:
केवळ ईमेल संवाद: सर्व अधिकृत संवाद आता ईमेलद्वारेच केला जाईल, आणि सर्वांना शाखांशी संपर्क साधण्यासाठी फोन कॉल करण्याचे टाळण्याचे निर्देश देण्यात आले आहेत. प्रशासन किंवा कोणत्याही शाखेशी संपर्क साधण्यासाठी खालील ईमेल आयडीचा वापर करावा:
info@mbig.in (Admin Office)
“फोन संपर्क काढून टाकण्याचा निर्णय अधिक स्पष्ट आणि सुव्यवस्थित संवाद सुनिश्चित करण्यासाठी घेण्यात आलेला आहे, ज्यामुळे गोंधळ आणि विलंब कमी होईल,” असे MBIG चे संचालक श्री. शुभम एम. पारखेडकर यांनी सांगितले.
- शाखांना भेटीचे अनुमतीपत्र: नवीन मार्गदर्शक तत्त्वांनुसार, कोणतीही व्यक्ती MBIG च्या कोणत्याही शाखेला भेट द्यायची असल्यास, त्यांना आधी ईमेलद्वारे अनुमती पत्र आणि अपॉइंटमेंट लेटर पाठवावे लागेल. केवळ अनुमती मिळाल्यानंतरच भेट द्यायची.
- मीटिंगच्या विनंतीसाठी: कोणतीही व्यक्ती शाखेतील संबंधित व्यक्तीला भेट देण्याची इच्छित असल्यास, त्यांनी त्या भेटीचे कारण आणि आवश्यकता स्पष्टपणे ईमेलमध्ये नमूद करणे आवश्यक आहे. ही ईमेल अपॉइंटमेंटची अधिकृत विनंती म्हणून वापरली जाईल.
- कॉल करण्यावर कडक बंदी: निर्देशानुसार, MBIG शाखा किंवा प्रशासन कार्यालयाला फोन कॉल करणे मनाई करण्यात आले आहे, आणि या नियमाचे उल्लंघन केल्यास त्वरित कार्यवाही केली जाईल.
- कायदेशीर परिणाम: नवीन मार्गदर्शक तत्त्वांचे पालन न केल्यास कायदेशीर कार्यवाही केली जाईल. सर्व अधिकृत पत्रव्यवहार, पत्र किंवा पत्रकावर या नवीन तत्त्वांचे पालन करणे आवश्यक आहे.
कार्यक्षमतेसाठी नवीन दिशा: MBIG प्रशासनाला आशा आहे की या बदलामुळे एकूण कार्यक्षमता सुधारेल. ईमेलद्वारे संवाद केंद्रीकरण करून, संस्थेने अधिक सुव्यवस्थित आणि उत्तरदायित्वपूर्ण पद्धतीने प्रशासनात्मक कार्ये करण्याचा उद्देश ठेवला आहे.
“हा बदल आमच्या कार्यपद्धतीत अधिक पारदर्शकता आणि संरचना आणण्यासाठी केला गेला आहे,” असे श्री. पारखेडकर यांनी सांगितले.
संपर्क माहिती: कोणत्याही प्रश्नासाठी, कृपया संबंधित शाखेच्या ईमेल आयडीवर किंवा प्रशासन कार्यालयाच्या ईमेल आयडीवर संपर्क साधा.
ही नवीन धोरणे त्वरित लागू झाली असून, सर्व विद्यार्थ्यांना, कर्मचार्‍यांना आणि शाखांना आवाहन करण्यात आले आहे की, नवीन संवाद मार्गदर्शक तत्त्वांचे पालन करून त्यांचे अधिकृत कामकाज सुरळीत ठेवावे.
